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【LINE 會員系統攻略】5 招讓你從 LINE OA 到 CRM 一步打通!

很多商家開了 LINE 官方帳號之後,發現功能好像只停在群發訊息、發發優惠券,離心目中理想的會員系統還有段差距。其實, LINE 官方帳號只是建立會員系統的「入口」,它本身並不是系統。想要做到會員分級、追蹤消費數據,甚至是自動化行銷,就必須串接 CRM(客戶關係管理系統)。這樣一來,才能真正有系統地經營每一個加你好友的顧客!如果您也想透過 LINE 官方帳號建立專屬的會員系統,這篇文章會從基礎觀念開始,帶您一步步了解如何打造出一個真正完整的 LINE 會員系統!

什麼是 LINE 會員系統?

簡單來說,LINE 會員系統就是以 LINE 官方帳號作為品牌的前端入口,並在後端深度結合 CRM 系統,所打造出的一套可持續循環、自動化經營顧客的會員機制。

許多商家可能以為開了 LINE 官方帳號、設定了圖文選單,就等於擁有了會員系統。但事實上,如果沒有後台系統的支援,LINE 只能做為與顧客接觸的工具。而一套真正完整的 LINE 會員系統,必須具備以下三個核心能力,才能幫品牌發揮真正的商業價值:

  • 會員識別:顧客加入好友後能被識別身份、記錄消費行為
  • 會員分級:依照消費金額、頻率自動分級,給予對應待遇
  • 自動化行銷:依據會員行為自動推播個人化訊息推播,無須依賴人工

由於 LINE 是台灣滲透率最高的通訊軟體,以 LINE 官方帳號作為品牌的會員基礎,無疑是最精準且適合的選擇,接下來就從 LINE 官方帳號出發,帶您了解該如何從零建立品牌的真的 LINE 會員系統!

經營 LINE 會員系統第一步:建立 LINE 官方帳號

LINE 官方帳號等級:一般帳號、認證帳號、企業帳號差在哪?

LINE 官方帳號可分為一般帳號、認證帳號與企業帳號,不同帳號類型會以不同盾牌標示區分,而不同類型也直接影響品牌 LINE 官方帳號的功能權限與能見度,以下就為您整理 3 種 LINE 官方帳號類型的差異:

盾牌顏色與權限差異

一般帳號
企業帳號
圖示顏色
灰盾 灰盾
藍盾 藍盾
綠盾 綠盾
取得方式
申請獲得
購買專屬 ID 後通過 LINE 官方審核
LINE 邀請獲得申請資格
LINE 內是否可被搜尋
主要功能
群發訊息、一對一聊天、建立受眾、集點卡、優惠券 / 抽獎、漸進式訊息、圖文選單、滿意度調查、基本分析、LINE TAG、LINE 官方外掛模組等
額外擁有官方活動與廣告投放、LINE Beacon、LINE ID / 官方帳號名稱搜尋曝光、開立發票與收款功能
額外享有企業級專屬功能與 API 權限
適合人群
基礎顧客經營與互動
希望進一步提升品牌信任度與曝光度
獲得官方背書與行銷資源,適合追求極大市場曝光與權威感的品牌

LINE 官方帳號功能大解析

LINE 官方帳號就像是企業或店舖的迷你公關,擁有訊息推播、宣傳活動、發放優惠券、收集顧客調查等功能。相較起傳統人工發派傳單或是張貼海報宣傳,以下 4 大 LINE 官方帳號的功能,讓您可以簡單透過 LINE 做基礎的顧客經營,宣傳更加省時又有效!

訊息即時傳送 讓服務零距離

一對一聊天,為顧客即時解惑

透過通訊軟體本身的訊息功能,能即時為顧客一對一解答產品或是其他問題,顧客也可以藉由這個管道反應問題,達成更好的使用者體驗。即時的客服,讓服務不再受到距離影響!

發送品牌訊息,推廣活動

你可以將廣告文案轉換為適合簡訊閱讀的長度,透過群發訊息,將同一訊息推播給所有顧客與好友,不論是店鋪公告,或是活動預告,有了群發訊息都能輕鬆傳遞。除此之外還能夠預先為訊息安排發布時程,讓訊息推播更有彈性。

然而品牌要注意的是,LINE 官方帳號是按訊息量收費,因此也考驗了各個企業、店家分眾行銷的能力,如果想了解更多,您也可以參考→ 讓訊息推播不再徒勞!串接 LINE 官方帳號讓會員經營更有效

官方帳號 = 行動版小官網,把行銷融入顧客生活圈

LINE 官方帳號就像是品牌的門面,經營者可以將營業資訊、分店查詢功能、產品細節甚至是菜單資訊上傳,經過認證的帳號還能在網路上被搜尋到,如同 LINE 上的迷你版官方網站,小店家就可以因此免去花大筆資金建置 APP,且 LINE 官方帳號相較於自建官網更加方便觸及使用,也無須工程師維護,如果是不要求大量功能的中小型店家,LINE 官方網站絕對是好選擇。

LINE 會員系統攻略

圖片來源:LINE Biz-Solutions

客製優惠券

除了訊息推播外,LINE 官方帳號也設定品牌自己的客製優惠券,常見的應用像是新品推廣的優惠券,季節性產品優惠,或是會員生日優惠等,都可以利用優惠券來吸引顧客回流。

LINE 會員系統攻略

圖片來源LINE Biz-Solutions

簡易集點卡

若店家也想做集點活動,LINE 官方帳號也內建此功能。店家能夠自行設定集點卡內容與規則,顧客消費時可直接於 LINE 介面內進行集點,可以取代傳統紙本,讓顧客的集點意願提升。

LINE 會員系統攻略

圖片來源LINE Biz-Solutions

5 招 LINE 會員經營行銷技巧:用官方帳號打好基礎

雖然要打造完整 LINE 會員系統需要串接 CRM 才算完整,但首先也必須做好 LINE 官方帳號的會員經營,與顧客培養好關係,這樣後續在串接時才能發揮等多價值。而 LINE 官方帳號主要是一對多的經營系統,想要好好培養商家與眾多粉絲間的關係,具體該如何經營與操作呢?以下就整理 5 個經營小撇步幫助你培養忠實粉絲!

第一招:好友問候語設定

雖然 LINE 有預設的歡迎訊息,但太過制式化,想從廣大的商家資訊中脫穎而出,設定一個品牌專屬、獨特的問候語是重要的第一步,且必須在此問候語中清楚告訴顧客他們將在此 LINE 官方帳號中獲得什麼,不僅讓選擇加入好友的顧客對品牌留下深刻印象,也可以讓他們立刻了解「留下來的動機」後選擇不封鎖。

第二招:設定圖文選單

圖文選單就是顧客進來第一點看到的介面,能夠引導顧客選擇想要的服務,LINE 官方帳號提供不少的版型與素材,建議搭配符合你的品牌調性的配色和排版,重點是要注意 UX 體驗,功能和排版要清晰。視覺效果佳的圖文選單,不僅幫助顧客快速找到所需的服務外,也能提升顧客對品牌的互動意願,有問題就直接向官方網站即時尋得協助。

圖文選單

VIA:築間、寵物公園

第三招:關鍵字回覆

關鍵字自動回覆則是像聊天機器人的感覺,設定偵測顧客會詢問的部分關鍵字並設置自動回覆對應的可能解答,顧客透過 LINE 諮詢時便能即時取得答案,消除疑惑。可以挑選一些有標準答案卻又常見的問題,例如營業時間、菜單、地址、訂位方式、外送規則等等。

第四招:訊息推播時間點與頻率

為了讓顧客不忘記品牌,店家能夠自行規劃發放訊息的頻率,建議每周控制在 1~7 條,依據商家販售的商品選擇不同時段。假如說您是早餐商家,則可以在早上 7~9 點推播訊息,提醒顧客來購買早餐;假設您是服飾賣家,則可以在 12~13 點或 18~20 點發送訊息,這段時間是上班族的午休時間及下班通勤時間,吸引顧客在下午時段或下班時間前往購物。

第五招:分眾訊息推播

簡單來說就是透過分眾來針對不同粉絲進行訊息推播,也就所謂的精準行銷,例如針對過去消費過的顧客可以發放再行銷類型的推播通知,例如集點通知或發放優惠券,吸引顧客回購,而首次消費的潛在顧客則可以利用首次消費的折扣訊息來吸引消費。

透過這 5 個方法,店家能夠透過 LINE 官方帳號先進一步與顧客建立良好關係,培養出一群願意回購的顧客,然而在藉由您用心經營的關係下,確實有顧客回流,但這時可能卻無法真正分析顧客的消費頻率、消費行為,甚至更深入的 RFM(Recency、Frequency、Monetary)分析,這代表你無法做到:

  • 依照消費金額自動升級 VIP 等級
  • 針對「上次消費超過 30 天」的顧客自動發喚回訊息
  • 知道哪些會員是高價值顧客、哪些快要流失

這時就是 CRM 系統的價值所在!

5 招 LINE 會員經營行銷技巧:用官方帳號打好基礎

LINE 官方帳號提供了許多訊息推播與顧客經營的服務,但隨著 LINE@ 更新成 LINE 官方帳號 2.0,收費方式變成依照訊息總數量收費,對於顧客數量較多的店家來說,再也不能像以前一樣直接群灑訊息了,經營 LINE 官方帳號的成本將會大幅增加。

除了做好分眾行銷,今天教大家一個小撇步可以稍微減少訊息發送所需的費用「Ocard for Business 顧客經營系統」原理是 Ocard 擁有串接 LINE 官方帳號與粉絲專頁 Messenger 的功能,不僅能與 LINE 的集點、優惠券、問券功能相結合,通知訊息能「免費」透過 LINE 發送,也可以透過 Ocard 開啟訊息節流功能,AI 系統會自動偵測該會員是否有 Ocard APP 會員,當今天想透過 LINE 發送任何店家公告、優惠訊息,有加入會員的便能自動透過 Ocard 的推播通知功能發送,長期下來就能節省很多訊息推播的成本!是不是很方便呢?

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LINE 會員系統常見問題

Q1. LINE 官方帳號就是 LINE 會員系統嗎?

不是。LINE 官方帳號主要提供訊息推播、一對一聊天、優惠券、集點卡等功能,可以作為品牌與顧客互動的入口,但本身並不具備完整會員管理能力。若希望做到會員資料整合、消費紀錄、會員分級、RFM 分析、自動化行銷等功能,仍需要串接 CRM(顧客關係管理系統),才能建立完整的 LINE 會員系統。

Q2. 建立 LINE 會員系統一定要串接 CRM 嗎?

如果只是想發送優惠券、群發訊息或建立集點卡,不一定需要 CRM。但若希望做到、會員等級管理、自動會員升等、精準分眾推播、流失會員喚回則建議搭配 CRM 系統,才能真正發揮 LINE 會員經營價值。

Q3. LINE 會員系統適合哪些產業?

幾乎所有需要經營顧客關係的產業都適合,例如,餐飲業、零售品牌、美容業、住宿業等,只要有會員經營需求,都能透過 LINE 建立更完整的顧客經營流程。

Q4. LINE 官方帳號可以做會員分級嗎?

LINE 官方帳號本身無法依照消費資料自動完成會員分級。若搭配 CRM 系統,則可依據累積消費金額、消費次數、最近消費時間等條件,自動建立 VIP、金卡、銀卡等會員制度。

Q5. LINE 會員系統有哪些好處?

建立 LINE 會員系統可整合會員資料與消費紀錄,透過會員分級、精準推播與自動化行銷,提高會員回購率、降低無效群發成本,並分析顧客消費行為,提升顧客終身價值(LTV),打造更有效率的會員經營機制。

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